Вакансия: офис менеджер в Хабаровске

Сфера деятельности: Административная работа

График работы: Полный день

Требуемый опыт работы: Не имеет значения

Требования:

*Презентабельный внешний вид

*Нацеленность на результат и активная жизненная позиция;

*Готовность много учиться и постоянно повышать свой профессиональный уровень;

Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

По поручению генерального директора выполняет

- копировально-множительные работы.

- готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

- печатает служебные материалы и ведет базу данных.

Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Условия: работа по ТК РФ, график работы с 10:00 до 18:00, 5-и дневная рабочая неделя. Оклад + бонусы