Вакансия: помощник руководителя в Хабаровске

Помощник руководителя (системы видеонаблюдения и связи)

Условия работы:
В связи с расширением компании по установке и обслуживанию систем видеонаблюдения и охранной сигнализации открыта вакансия ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ.
Режим работы: с 9-00 до 18-00, возможны переработки ( оплачиваются дополнительно).
График работы: 5/2.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
З/плата: оклад + премии.
Испытательный срок 1 месяц.
Командировки 1-5 дней в Китай (1 раз в 2 месяца).
Место работы: Центральный район.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием);
- Осуществление технического обеспечения руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, др.);
- Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем;
- Сопровождение руководителя на встречах, в поездках;
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
- Ведение протоколов и иных документов;
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя. Контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
- Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации, передача руководителю;
- Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
Требования:
Знание английского языка на уровне Intermediate.
Знание китайского языка (желательно).
Наличие действующего загранпаспорта.
Личные качества: ответственность, исполнительность, тактичность.